Hofmann Digital — für Handwerksbetriebe in Unterfranken

Kein Anruf geht mehr verloren.

Auch wenn Sie gerade keine Hand frei haben: Jede Anfrage wird angenommen und erfasst — automatisch, im Hintergrund. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit.

Kostenloses Erstgespräch So läuft's ab

Kennen Sie das?

Der Tag ist voll. Und das Büro wartet trotzdem.

Unterwegs & auf der Baustelle

Das Telefon klingelt — und Sie stehen auf der Leiter.

Der Kunde wartet nicht. Er ruft beim Nächsten an. Und Sie erfahren nie, welcher Auftrag Ihnen entgangen ist.

Nach Feierabend

Abends noch Angebote und Rechnungen schreiben.

Der Betrieb ist zu, der Schreibtisch ist voll. Der Feierabend beginnt, wenn der Papierkram erledigt ist — also spät.

Im Betrieb

Zettel, Mails, WhatsApp — alles verstreut.

Anfragen kommen über fünf Kanäle rein und landen überall, nur nicht an einem Ort. Irgendwas geht immer unter.

Feierabend & Wochenende

Kunden rufen an, wenn Sie eigentlich frei haben.

Sonntags, abends, im Urlaub: Wer einen Rohrbruch oder Stromausfall hat, ruft dann an. Rangehen heißt keine Ruhe — nicht rangehen heißt Auftrag weg.

Sie sind top in dem, was Sie tun. Der Papierkram frisst Ihre Zeit. Das ändern wir.

Was sich für Sie ändert

Drei Dinge, die ab jetzt von allein laufen.

Kein neues Programm, das Sie lernen müssen. Alles wird schlüsselfertig eingerichtet und fügt sich in Ihre bestehenden Abläufe ein.

Lösung 01 — Erreichbarkeit

Jede Anfrage landet sicher bei Ihnen.

Sie haben die Hände voll, das Telefon klingelt — und der Kunde ruft beim Nächsten an. Nicht, weil Sie schlecht arbeiten. Sondern weil Sie gerade arbeiten.

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Jeder Anruf wird angenommen

Rund um die Uhr, auch wenn niemand rangehen kann. Der Anrufer wird freundlich betreut, sein Anliegen wird erfasst.

Alles an einem Ort

Anrufe, Mails, Formulare — jede Anfrage landet in einer übersichtlichen Liste statt auf Zetteln und in fünf Postfächern.

Kein Auftrag geht verloren

Sie sehen abends auf einen Blick, wer was wollte — und rufen genau die zurück, bei denen es sich lohnt.

Wie das technisch funktioniert

Im Hintergrund arbeitet ein Telefon- und Anfragen-Assistent auf KI-Basis. Er nimmt Gespräche an, versteht das Anliegen und trägt es strukturiert für Sie ein. Eingerichtet wird alles von uns — Sie müssen nichts bedienen und nichts lernen.

Lösung 02 — Büroarbeit

Der Papierkram macht sich von selbst.

Angebote am Feierabend tippen, die Baustelle dokumentieren, Rechnungen schreiben, Anfragen sortieren: Das ist die Arbeit, die keiner bezahlt — und die Ihren Abend kostet.

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Einsprechen statt tippen

Angebot, Rechnung oder die Doku zur Baustelle einfach aufs Handy sprechen. Daraus wird ein fertiger Entwurf — abends nur noch kurz prüfen und freigeben.

Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus

Jeder Entwurf landet erst bei Ihnen. Sie behalten die Preishoheit und das letzte Wort — immer.

Wiederkehrendes erledigt sich im Hintergrund

Anfragen einsortieren, Unterlagen ablegen, Dokumentation nebenbei — die Routine läuft, ohne dass Sie etwas tun.

Wie das technisch funktioniert

Ihre wiederkehrenden Abläufe werden einmal sauber abgebildet und dann automatisiert — mit KI dort, wo sie wirklich hilft, etwa beim Vorbereiten von Angebotstexten. Sie behalten immer das letzte Wort: Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.

Dazu, wenn Sie mögen — Ihr Auftritt

Eine Website, die Anfragen bringt.

Wer Sie nicht findet, kann Sie nicht beauftragen. Wenn Ihr Auftritt alt ist oder fehlt, kommt der passende gleich mit — ein Ansprechpartner für alles.

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Gefunden werden

Modern, schnell, auf dem Handy top — und so gebaut, dass Sie in Ihrer Region gefunden werden.

Anfragen direkt im System

Das Anfrageformular ist mit Ihren Abläufen verbunden. Was reinkommt, landet in derselben Liste wie alles andere.

Woran Sie sind

Klare Zusagen statt großer Worte.

Schlüsselfertig

Sie müssen nichts installieren, nichts lernen, nichts pflegen. Alles wird eingerichtet, erklärt und läuft — Sie arbeiten einfach weiter wie bisher.

Ein Ansprechpartner

Kein Ticket-System, keine Warteschleife. Sie sprechen direkt mit Vinzenz Hofmann — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

Verständlich erklärt

Kein Fachchinesisch. Sie verstehen jederzeit, was bei Ihnen läuft und warum — und was es bringt. Versprochen.

DSGVO-konform

Ihre Daten und die Ihrer Kunden bleiben geschützt. Alles wird datenschutzkonform aufgesetzt — von Anfang an mitgedacht, nicht nachgerüstet.

So läuft's ab

Vier Schritte. Mehr müssen Sie nicht tun.

Erstgespräch

Kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, wo es bei Ihnen klemmt — ich höre zu und sage ehrlich, was sich lohnt und was nicht.

Konzept

Sie bekommen einen klaren Vorschlag: was gemacht wird, was es bringt, was es kostet. Keine Überraschungen.

Einrichtung

Ich richte alles ein und verbinde es mit Ihren bestehenden Abläufen. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen normal weiter.

Läuft.

Ab jetzt arbeitet es im Hintergrund für Sie. Ich bleibe erreichbar, kümmere mich um Anpassungen — Sie merken nur das Ergebnis.

Wo klemmt's bei Ihnen?

Sagen Sie mir, was Sie täglich aufhält — ich zeige Ihnen, was möglich ist.

Verpasste Anrufe? Zu viel Büro? Anfragen, die untergehen? Klicken Sie in zwei Minuten an, wo es hakt. Sie bekommen einen konkreten Vorschlag für Ihren Betrieb — keine Standardlösung von der Stange.

Zum Konfigurator

Häufige Fragen

Was Handwerker oft fragen.

Was kostet ein KI-Telefonassistent für kleine Handwerksbetriebe?

Das hängt vom Umfang ab — ein reiner Telefon-Assistent ist etwas anderes als eine komplette Büro-Automatisierung. Für kleine Handwerksbetriebe halte ich die Einstiegshürde bewusst niedrig. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir eine ehrliche Größenordnung, bevor Sie sich entscheiden — ohne versteckte Kosten.

Ist die Lösung DSGVO-konform?

Ja. Datenschutz wird von Anfang an mitgedacht, nicht nachgerüstet. Die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet, und Sie erhalten die nötigen Vereinbarungen (z. B. zur Auftragsverarbeitung). Die Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Muss ich etwas installieren oder lernen?

Nein. Alles wird schlüsselfertig eingerichtet und in Ihre bestehenden Abläufe eingebunden. Sie müssen keine neue Software lernen — Sie arbeiten weiter wie bisher und sehen nur das Ergebnis.

Für welche Betriebe ist das gedacht?

Für Kleinbetriebe und mittelständische Betriebe. Wer nicht ständig im Büro sitzen kann, verpasst sonst Anrufe und verliert abends Zeit mit dem Papierkram — genau da setzen wir an. Ob es zu Ihrem Betrieb passt, klären wir unverbindlich im kostenlosen Erstgespräch.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt vom Umfang ab. In der Regel ist alles in ein paar Tagen bis rund zwei Wochen fertig — je nach Projekt kann es aber auch deutlich schneller gehen. Ihr Tagesgeschäft läuft während der Einrichtung ganz normal weiter.

Entwickelt ihr auch individuelle Automatisierungen?

Ja — das ist eine unserer Stärken. Neben den fertigen Lösungen entwickle ich maßgeschneiderte Automatisierungen, genau auf Ihren Betrieb, Ihre Werkzeuge und Ihr konkretes Problem zugeschnitten. Erzählen Sie mir im kostenlosen Erstgespräch, was Sie täglich Zeit kostet — ich baue Ihnen die passende Lösung.

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Wählen Sie einen Tag und eine freie Uhrzeit — der Termin landet sofort in meinem Kalender, Sie bekommen eine Einladung per E-Mail. Kostenlos & unverbindlich, ca. 30 Minuten. Montag bis Samstag, 10–18 Uhr.

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Kontakt

Reden wir über Ihren Betrieb.

Kostenlos & unverbindlich. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine persönliche Antwort — von mir, nicht von einem Postfach. Ich arbeite für Handwerksbetriebe in ganz Unterfranken — im Raum Schweinfurt, Würzburg und Bad Kissingen.

⚡ Mit Häkchen sind Sie am schnellsten dran. Ohne Häkchen bearbeiten wir Ihre Anfrage ganz normal per E-Mail oder persönlich — das kann etwas länger dauern.

Ich melde mich innerhalb eines Werktags persönlich bei Ihnen. Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Direkt per E-Mail kontakt@hofmanndigital.de

Schreiben Sie formlos — zwei, drei Sätze reichen völlig.

Telefon

0174 8737699

Wenn ich nicht rangehe, bin ich beim Kunden — ich rufe zurück.

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